Ansættelsesbevis i Danmark: Hvad kontrakten skal indeholde ifølge loven

Ansættelseskontrakt eller ansættelsesbevis: Hvad kræver loven?

En ansættelseskontrakt er aftalen mellem en lønmodtager og en arbejdsgiver om ansættelsen. Ansættelsesbeviset er lønmodtagerens ret til skriftlige oplysninger om alle væsentlige vilkår i ansættelsesforholdet.

Kravene følger af Lov om ansættelsesbeviser og visse arbejdsvilkår, også kaldet ansættelsesbevisloven. Det er lov nr. 501 af 2023. Beskæftigelsesministeriet oplyser om loven i oversigten over arbejdsretlige love.

Ansættelsen er gyldig, når der er indgået en aftale med arbejdsgiveren – uanset om der findes en formel kontrakt eller et ansættelsesbevis, og uanset om aftalen er mundtlig.

Arbejdsgiveren skal dog sikre, at ansættelsesbeviset eller kontrakten indeholder alle væsentlige vilkår for ansættelsen.

Loven stiller minimumskrav til, hvad et ansættelsesbevis skal indeholde. Manglende eller fejlagtige oplysninger kan give ret til økonomisk godtgørelse fra arbejdsgiveren.

Fordele og ulemper ved uformelle aftaler uden skriftligt bevis

Hvem har krav på skriftlige oplysninger – og hvornår?

Hovedreglen er, at alle lønmodtagere, som arbejder mere end gennemsnitligt 3 timer om ugen i en periode på 4 på hinanden følgende uger, har krav på skriftlige oplysninger om alle væsentlige vilkår for ansættelsesforholdet. Det fremgår af Beskæftigelsesministeriets oversigt over arbejdsretlige love.

Kravet gælder også, hvis arbejdstiden ikke er aftalt på forhånd, fordi du bliver tilkaldt efter behov. I så fald skal du ikke opfylde timegrænsen på 3 timer om ugen.

Hvis medarbejderen ikke har en fastsat garanteret mængde betalt arbejde før ansættelsesforholdets begyndelse, finder reglerne anvendelse, uanset om den reelle arbejdstid er mindre end 3 timer om ugen.

Reglerne gælder for ansatte, der tiltræder 1. juli 2023 eller senere. Loven gælder ikke for søfarende eller fiskere.

Er du ansat før 1. juli 2023, kan du bede om at få din kontrakt opdateret. Arbejdsgiveren har 8 uger til at efterkomme anmodningen.

Efter 1 uges arbejde skal du have et ansættelsesbevis, der blandt andet indeholder kontaktoplysninger, arbejdssted, startdato, varighed, eventuel prøvetid og løn.

Ansættelsesbevisets gyldighed og krav til udlevering

Minimumsindhold: Parter, job og arbejdssted

Ansættelsesbeviset skal som minimum indeholde fulde navne og adresser på både lønmodtageren og arbejdsgiveren.

Arbejdsstedet skal fremgå. Hvis du ikke har et fast arbejdssted, skal der stå, at du er beskæftiget på forskellige adresser.

Hovedstedet eller arbejdsgiverens adresse skal også fremgå. Der kan også stå, at du er ansat i en kommune, region, i staten eller en privat virksomhed med foreløbig tjeneste på en bestemt adresse.

Kontrakten skal indeholde din stillingsbetegnelse eller en beskrivelse af arbejdet, f.eks. titel, rang, stilling eller jobkategori.

Startdatoen for din ansættelse skal fremgå. Er ansættelsen tidsbegrænset, skal slutdatoen eller den forventede varighed også stå i kontrakten.

Hvis du er vikaransat, skal brugervirksomhedens identitet fremgå.

Løn, arbejdstid, fravær og opsigelse

Kontrakten skal oplyse om løn, herunder grundløn, tillæg og pensionsbidrag, samt hvornår lønnen udbetales.

Den normale daglige eller ugentlige arbejdstid skal fremgå. Er der regler for merarbejde eller overarbejde, skal det også stå i kontrakten, herunder hvordan du bliver honoreret – ved betaling eller afspadsering.

Ferie, feriefridage, barsel, egen og barns sygdom samt andet fravær med løn skal enten fremgå af kontrakten, eller kontrakten skal henvise til, hvor du kan læse om dine rettigheder. Det kan være i en overenskomst eller en personalehåndbog.

Opsigelsesvarsler og procedurer, herunder eventuelle frister, skal fremgå af kontrakten.

For private arbejdsgivere gælder det, at en medarbejder under visse betingelser kan opsiges med en måneds varsel, hvis medarbejderen har været syg i 120 dage inden for de sidste 12 måneder, men kun hvis det står i ansættelsesbeviset.

Det skal fremgå, hvilke kollektive overenskomster og aftaler ansættelsesforholdet er omfattet af, samt identiteten på de sociale sikringsinstitutioner, som arbejdsgiveren er forpligtet til at indbetale til, f.eks. ATP og Arbejdsmarkedets Erhvervssikring (AES).

Visse af minimumsoplysningerne må gerne fremgå af en lov eller en gældende overenskomst i stedet for direkte af kontrakten.

Særlige regler for tilkaldevikarer og uforudsigeligt arbejde

Ved ansættelsesforhold, hvor arbejdsmønstret er helt eller overvejende uforudsigeligt, skal kontrakten indeholde yderligere oplysninger. Det gælder f.eks. tilkaldevikarer, afløsere og reserver.

Kontrakten skal oplyse, at arbejdsplanen er variabel, og angive antal garanterede betalte arbejdstimer samt referencetimer og -dage, inden for hvilke den ansatte kan blive pålagt arbejde.

Der skal angives en minimumsvarslingsperiode før arbejdet skal påbegyndes, samt en eventuel frist for annullering af arbejdsopgaven.

Hvis din arbejdstid ikke er aftalt på forhånd, fordi du bliver tilkaldt efter behov, har du altid krav på en kontrakt. Du skal ikke opfylde timegrænsen på gennemsnitligt 3 timer om ugen.

Hvis medarbejderen ikke har en fastsat garanteret mængde betalt arbejde før ansættelsesforholdets begyndelse, finder reglerne anvendelse, uanset om den reelle arbejdstid er mindre end 3 timer om ugen.

Lovens mindsterettigheder: prøvetid, bijob og tryggere vilkår

Ansættelsesbevisloven sikrer en række mindsterettigheder, blandt andet i forhold til prøvetid og bibeskæftigelse, til medarbejdere, der ikke er omfattet af en overenskomst.

Hvis der aftales prøvetid, skal det fremgå udtrykkeligt af ansættelsesbeviset. Prøvetiden må ikke overstige 6 måneder.

Medarbejdere har ret til et bijob, og arbejdsgiveren skal varsle tilkald efter de regler, der gælder.

Loven indeholder en formodning om fast arbejdstid, og medarbejdere har ret til at bede om mere trygge ansættelsesvilkår.

Obligatorisk uddannelse, som arbejdsgiveren tilbyder, skal gennemføres uden udgifter for lønmodtageren.

Vigtige lovmæssige grænser og rettigheder

Manglende eller fejlagtig kontrakt: konsekvenser og opdatering

Hvis du ikke modtager en ansættelseskontrakt, eller hvis den indeholder fejlagtige oplysninger, kan du have ret til en økonomisk godtgørelse fra din arbejdsgiver efter ansættelsesbevisloven.

Ansatte før 1. juli 2023 kan anmode om en opdateret kontrakt eller et tillæg til kontrakten. Arbejdsgiveren har 8 uger til at efterkomme anmodningen.

Loven finder ikke anvendelse, hvis medarbejderen er omfattet af en overenskomst, som er indgået af de mest repræsentative arbejdsmarkedsparter.

Tjek din egen kontrakt: Praktisk gennemgang

Brug en tjekliste, når du læser kontrakten igennem. De lovpligtige minimumskrav omfatter parter, tiltrædelsesdato, arbejdssted, jobtitel, arbejdstid og merarbejde/overarbejde samt ferie, barsel og andet fravær med løn.

Hvis du opdager småting, der mangler, eller noget er uklart, kan du selv spørge din arbejdsgiver om en præcisering.

Hvis du efter snakken med arbejdsgiver stadig er i tvivl, kan du få en rådgiver til at gennemse kontrakten. Du kan uploade kontrakten og eventuelt virksomhedens personalehåndbog.

Husk også særlige aftaler: Hvis du har fået udleveret en personalehåndbog, eller hvis du har indgået aftaler om f.eks. særlige mødetider, bør det skrives ned.

Kontroller, at aftaler om løn, arbejdstid, fravær, prøvetid og opsigelse er klart beskrevet. Hvis prøvetid er aftalt, skal det stå udtrykkeligt.

Tjek også, at kontrakten oplyser om uddannelse, som arbejdsgiveren tilbyder, og om sociale sikringsbidrag, f.eks. ATP og Arbejdsmarkedets Erhvervssikring (AES).

Minimumskrav i ansættelsesbeviset – tjekliste